符合联邦家庭教育权利和隐私法案(FERPA)和加州公共信息的行为,学生在澳门皇冠关于由学院保持教育记录被赋予以下四项权利。

  1. 学生有权检查和审查教育记录的权利。教育记录包括记录,在任何介质,它直接关系到学生谁是或曾出席在大学和学院保持。这些常规的记录包括,但不限于,成绩,成绩单,班级名单,学生课程安排,学生的财务信息,以及学生纪律文件。

    办公室保持每个学生的教育记录的部分是学生的院长学生事务,招生/办公室,财政援助办公室,登记员,出国留学,各相关学术部门的办公室,财务室,学院的院长办公室,人力资源和进步的(非在校生的一些记录)的办公室。此外,以下克莱蒙特大学联盟办公室[黑人学生事务,校园安全,墨西哥裔美国人/拉丁美洲学生事务,健康教育办公室,图书馆,monsour咨询中心,学生健康服务,以及学生残疾资源中心]还可以保持学生的部分教育记录。谁对自己在这些文件中的信息有疑问的学生应该看到有关办事处的经理/主管。

    一些记录可以通过额外的隐私法律和取代FERPA规定进行管理,并且,因此,可能不是这个政策下可用。对于检查和教育记录的审查要求必须直接提交记录的保管人,以下政策并在其保管的记录保持在办公室的过程。 
  2. 学生必须要求修改教育记录的权利。完整的政策是可用 学生手册。符合大学的政策,各个办事处的挑战的教育记录内容的既定程序。学生还可以提交针对特定教育记录学生的院长审查的书面请求。 FERPA下,等级从这一规定除外。学生对个别牌号的担忧被称为上有争议档次的政策。
  3. 学生必须有过的教育记录中的信息披露一定的控制权。学生可以要求该学院通过提交书面申请,向登记办公室限制的目录信息的发布。这样的限制仍然有效,直至由学生写取消。学生可以宣布自己是父母的税收家属,并授权该学院发布非目录信息给家长。这种授权一直有效,直到在由学生写取消。
  4. 学生必须提交一份投诉与联邦政策合规办公室,教育美国能源部的一个部门,对任何涉嫌违反的下FERPA他们的权利。家庭政策合规办公室,美国教育部,400马里兰大道西南,华盛顿特区20202-5920:投诉必须以书面形式提交。

符合FERPA,澳门皇冠已经指定的信息下列项目目录信息:姓名和学生用户名;本地和永久地址;本地,蜂窝和永久的电话号码;电子邮件地址;出生地点和日期;研究的主要领域;入学日期;报名状态;度和奖励接收的;之前最近的机构参加;照片;参与官方认可的活动和运动;和运动队成员的身高和体重。如果公布的目录信息被定义为一般不会被视为有害信息和侵犯隐私。除非学生的书面请求限制,学院可能会释放目录信息没有一个学生的事先同意。对于课程或课程中的课堂参与所需的目录信息可能无法从教师,并与特定的课程连接的学生被扣留。不是目录信息的信息非目录信息,除非FERPA除外,要求学生释放的事先书面同意。

通过FERPA允许,澳门皇冠允许通过教育官员访问学生目录和非目录信息时存在特定的教育记录的合法权益的教育。当教育官员演示了需要知道具体的信息来完成教学,咨询,管理,科研,supervisorial,或由学院指定的其他行政责任存在一个合法的教育权益。教育官员可能包括雇员,教师,职员,学院或克莱蒙特学院或大学克莱蒙特财团的指定代表,并承包了学院的代理人和代理机构。澳门皇冠可以外包要求的信息教育记录披露某些操作。这种服务的提供者包括国家学生交流中心。教育官员,包括签约供应商,谁接受教育的记录必须遵守有关redisclosure和这种教育记录的隐私都FERPA法规。

FERPA下,并符合其他联邦和地方法规,在高等教育环境中的隐私权得到家长重新分配给学生。尽管如此,FERPA允许机构披露教育记录中的信息,家长和在特定的情况其他第三方实体在一定条件下。这些情况中有以下几种:

  • 另一所学校,其中学生寻求,打算或已招收的人员;
  • 在与学生的要求或接受财政援助的连接;
  • 在与审计或教育课程评价方面的某些联邦,州或地方政府(这些政府机构可以进一步披露信息,由他们指定的外部实体,以代表它们进行任何审计,评估或者执行或合规性活动) ;
  • 到美国军队征兵人员;
  • 某些实体代表学院进行研究或审核,由联邦,州或当地教育部门,或者由专业及其他教育机构;
  • 遵守法庭命令和subpoenæ;
  • 其中,健康和安全受到威胁或学籍变动情况;
  • 当违反联邦,州或地方法规已发生的违规行为,以制度性的政策已经在关于暴力或非强制性行为的罪行21岁,酒精或其他的使用或管有下确定的,并且对于学生受控物质;和
  • 每增加突发在FERPA阐述。